基于WEB方式办公系统的设计方案 -- ITDB教程库

一、前言

　　随着计算机技术的不断发展，和办公系统在各行各业的广泛推广使用，传统客户/服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不可改变的固有缺点，而显得越来越不能适应。其主要缺点有：

　　日常维护烦琐，为了维护每个工作站的正常运行，需要及时解决每个工作中出现的问题，而每个工作站的软硬件配置可能不同，或不在同一个地方，则增加了维护工作的难度。

　　版本更新困难，版本更新时，需要每个工作站都要重新更新。

　　占用大量资源，每个工作站都安装一套工作站软件，增加了系统开销，增加了企业负担。

　　因此，采用WEB方式设计办公系统，将可以利用现有最先进的计算机技术，在全球Internet风潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。

二、系统结构

　　1、WEB方式的设计关键在于WEB服务器的选择，鉴于Lotus Domino在办公系统中的众多成功案例，推荐使用Lotus Domino作WEB服务器，原因是：

　　Lotus Domino由于支持Internet的所有协议，已经在世界范围内广泛使用。

　　Lotus Domino/Notes在群件领域中的不可动摇的领导地位，使其成为开发办公软件的首选软件。

　　Lotus Domino跨软硬件平台的全方位的支持，开发的办公系统将适用于任何硬件、操作系统、浏览器等。

　　很多企业已经使用Lotus Notes开发并正常运行办公系统，采用Lotus Domino将可以使现有的办公系统不加修改的从客户/服务器方式转移到WEB方式。

2、Lotus Domino的技术方案

　　利用Domino的复制技术，可以保证跨地区、跨软硬件平台的数据资料的一致性。

　　利用Domino的群集技术，可以让每台服务器平均工作。

　　利用Domino支持多种平台的特点，可以在企业用户少，数据资料少的情况下，可以使用PC服务器，如果企业用户数量和数据资料增加到一定程度后再使用小型机，或增加几个PC服务器。

三、系统功能

　　1、应具有WEB服务器应有的功能，如公司介绍，公共信息，留言簿等。

　　2、企业的每个员工应具有各自独立的电子邮件箱。

　　3、应具有办公系统的各种应用，如文档管理，人事管理，收发文管理，档案管理等，能够处理和查询各种文件。

　　4、能够实现各种文件审批处理。

四、系统要求

　　1、具有严格的权限管理和日志记录。

　　2、用户在一个窗口就能够处理所有工作，在一个窗口获得所有信息。

　　3、新邮件，新信息，新任务应在同一个地方提示。

五、主要应用

　　1、个人助理